Bagaimana Mengatur Time Management dengan Teknik Pomodoro

  

Pomodoro Technique

Pasti kalian semua pernah mengalami kesulitan untuk fokus mengerjakan satu hal. Banyak distraksi yang kalian hadapi seperti notifikasi dari sosmed yang sangat menggangu atau mungkin kalian cepat bosan melakukan satu hal dan ingin mengerjakan hal yang lain. Namun ada salah satu cara yang bisa membantu kalian untuk meningkatkan fokus dan meminimalisir atau bahkan meniadakan distraksi yang ada dengan sebuah teknik time management yang bernama "Pomodoro".

1. Apa Itu Teknik Pomodoro

Teknik pomodoro merupakan salah satu teknik time management yang diciptakan oleh Francesco Cirilo pada tahun 1980. 

Francisco Cirilo

Teknik ini diciptakan berdasarkan pengalaman beliau saat kuliah. Dan sampai saat ini dokumentasi mengenai teknik tersebut disimpan kedalam sebuah buku "The Pomodoro Technique"

Book of Pomodoro Technique

Lantas kenapa teknik ini diciptakan?

Karena pada dasarnya manusia itu cenderung memiliki attention atau perhatian yang terbatas (short attention span), maka dari itu dibutuhkan suatu metode untuk meningkatkan titik fokus atau perhatian pada satu hal yang ingin dikerjakan.

2. Bagaimana Cara Kerja dari Teknik Pomodoro

Pomodoro cycle

Untuk melakukan teknik pomodoro, kita butuh sebuah timer yang mana waktu tersebut dibagi menjadi beberapa interval atau disebut dengan rumus 25-5 yang artinya 25 menit fokus dan 5 menit istirahat. Dan satu interval waktu tersebut kita sebut sebagai 1 pomodoro.

Setiap 4 pomodoro atau 4 x 25 menit itu ada waktu istirahat yang lebih panjang, sekitar 15-30 menit dan itu kita sebut sebagai 1 siklus pomodoro.

Teknik ini bisa efektif karena kita tahu bahwa kita akan istirahat setelah fokus dalam waktu tertentu yang mana hal itu sekaligus mengisyaratkan kepada otak kita bahwa setelah otak kita fokus maka akan ada waktu untuk kita beristirahat

3. Langkah-langkah yang Harus Dilakukan Sebelum Memulai

Teknik Pomodoro

Step by step pomodoro technique

Sebelum kalian melakukan teknik pomodoro, kalian harus melakukan langkah-langkah berikut ini :

1. Tentukan "task/tugas" yang akan dikerjakan

Pada langkah ini kalian harus sudah tahu terlebih dahulu, apa yang ingin kalian kerjakan

2. Set pomodoro timer

Set timer pomodoro kalian selama 25 menit

3. Kerjakan "task" yang sudah ditentukan 

Fokus kerjakan task yang ingin kalian selesaikan sampai selama 25 menit atau sampai waktu alarm telah berbunyi, dan pastikan jangan pernah melihat waktu yang sudah kalian set sebelumnya

Lalu bagaimana ketika kita sedang fokus mengerjakan task tersebut namun disatu waktu ada hal yang urgent dan harus dilakukan?, maka kita lanjut ke langkah berikutnya

4. Catat "distraction" di kertas

Catat hal apa saja yang ingin kalian lakukan setelah pomodoro nya selesai dengan menggunakan kertas

5. Setelah 25 menit, istirahat 5 menit

Gunakan waktu istirahat kalian untuk melakukan kegiatan yang sudah kalian tuliskan di kertas "distraction" tadi, sebisa mungkin kalian juga harus beranjak dari tempat duduk kalian untuk sekedar melakukan stretching, mengambil minum atau menjalankan ibadah seperti sholat. Dan setelah 5 menit kembali bekerja lagi dan fokus mengerjakan sesuatu

6. Setelah 4 x 25 menit, istirahat 15-30 menit 

Setelah kalian melakukan 4 pomodoro atau 4 x 25 menit, baru disini kalian akan istirahat dengan jangka waktu yang panjang selama 15-30 menit, dan setelah itu kalian boleh lakukan lagi siklus pomodoronya, atau selesai, karena satu siklus pomodoro itu memakan waktu 2 jam. Jika kalian ingin melanjutkan siklus pomodoronya maka siapkan waktu 2 jam kedepan.

4. Tips Agar Pomodoro Bisa Berjalan dengan Baik

Salah satu kegagalan yang sering terjadi atau salah satu distraksi terbesar untuk melakukan teknik ini adalah smartphone, jadi sebisa mungkin jauhkan smartphone kalian atau change to airplane mode, supaya kalian bisa fokus tanpa harus mengecek smartphone kalian setiap waktu.

Smartphone

Selain itu untuk mendukung teknik pomodoro supaya berhasil, kalian harus menyiapkan hal yang diperlukan ketika pomodoro berlangsung, contohnya laptop, minuman, catatan atau mungkin charger laptop kalian agar ketika pomodoro sedang berlangsung kalian tidak harus hilang fokus karena sibuk mencari charger laptop.

Dan ada beberapa orang yang cenderung akan fokus ketika mengerjakan sesuatu sambil mendengarkan musik, hal itu boleh dilakukan. namun, sebagai antisipasi kalian agar tidak hilang fokus saat bekerja adalah play musik instrumen, atau play musik yang sekiranya kalian tidak tau lirik atau tidak familiar dengan lagu tersebut, hal ini berguna agar kalian tidak ikut menyanyi dan akhirnya kalian terdistraksi dengan hal tersebut

Lalu bagaimana ketika ada suatu distraksi yang tidak bisa kalian hindari. seperti, ada yang mengetuk pintu kalian atau ada yang memanggil kalian?

Dari buku yang ditulis Fransisco Cirilo ini ada istilah yang namanya INFORM - NEGOTIATE - CALLBACK, ada tiga langkah yang harus kalian lakukan jika kalian mendapati distraksi semacam itu. yang pertama INFORM, kalian harus memberitahu kepada orang yang bersangkutan bahwa kalian sedang belajar atau kalian sedang mengerjakan sesuatu, dan yang kedua adalah NEGOTIATE, kalian harus memberitahu apakah kalian bisa menjawabnya nanti sebagai contoh, gunakan kalimat "Tunggu dulu saya sedang belajar". Dan yang terakhir CALLBACK, kalian harus memberitahu bahwa kalian bisa menjawabnya dalam berapa waktu, contoh "Tunggu 15 menit lagi" karena kalian tahu 15 menit lagi waktu pomodoronya selesai. Maka dari itu untuk mengantisipasi beberapa distraksi tadi, jika kalian ingin melakukan teknik pomodoro kalian juga harus memberitahu orang-orang yang ada disekitar kalian.

Dari tulisan diatas, saya harap teman-teman bisa mengambil insight nya, dan saya harap juga bisa bermanfaat bagi teman-teman. Terima kasih sudah hadir and see you on the next blog  

KEEP  IT STUPID TO KEEP GROWING   

Author - Abdulloh Fahmi (Collage Student of STT-NF) 

Reference from : Channel Youtube - Sandhika Galih